会议复盘可通过以下步骤进行。
会前准备
明确目标:聚焦核心问题,如业绩差距、流程卡点、团队协作等,避免会议泛泛而谈。
收集数据:提前整理业务数据(如KPI达成率、客户反馈、项目进度)、关键事件记录、团队成员反馈等,用事实代替主观感受。
邀请关键角色:业务负责人、核心执行者、跨部门协作方,确保视角全面。
会中流程
回顾目标:清晰复述原定目标,避免后续讨论偏离方向。
评估结果:对比目标与实际结果的差距,用数据说话。
分析原因
成功因素:提炼可复用的经验。
失败根因:用“5Why分析法”深挖问题本质。
区分可控与不可控因素:避免陷入抱怨外部环境的无效讨论。
总结洞见:形成可落地的改进计划。
会后跟进
输出复盘报告:明确改进措施、责任人、时间节点,与业务部门对齐。
定期追踪进展:将行动计划纳入业务部门的日常管理,HRBP通过1v1或周会跟进。
闭环反馈:下次复盘会需回顾上一周期改进效果,形成持续优化机制。