公司: 河北亿圣国际贸易有限公司
分享人: 王一凡
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业绩不好时,心态调整是前提,方法拆解是关键,分享一套可落地的“先稳心、再破局”思路:
一、先调心态:避免“自我否定”,转为“问题定位”
1. 停止“灾难化联想”:不要把“暂时业绩差”等同于“自己不适合外贸”,而是告诉自己:“这是业务周期里的正常波动,我需要找到具体卡点,而不是否定全部”。
2. 用“数据代替情绪”:拿最近3个月的业务数据(客户跟进量、报价转化率、订单流失原因)列出来,比如“不是没客户,而是报价后回复率从40%降到15%”,把模糊的“业绩差”变成具体的“某个环节出了问题”,焦虑会立刻减少。
3. 找“小反馈”重建信心:哪怕只是“今天跟进的老客户回复了消息”“新开发的客户问了产品细节”,都记录下来——业绩突破需要积累,这些小进展是重建信心的“小台阶”。
二、再找方法:从“3个核心环节”拆解问题,逐个突破
1. 先查“客户端”:是不是“客户质量/跟进节奏”出了问题?
- 若“没客户”:立刻优化获客渠道(比如之前只靠B2B平台,现在加行业展会、LinkedIn精准开发、老客户转介绍),每天固定1-2小时做“精准获客”(比如搜索目标市场的进口商名单,针对性发开发信),而非盲目刷平台。
- 若“有客户但不成交”:回头看沟通记录,问自己3个问题:① 客户真正需求有没有抓准?(比如客户要“低成本款”,我是不是推了高端款?)② 报价后有没有跟进“痛点”?(比如客户犹豫价格,有没有补充“产品性价比”“售后保障”的细节?)③ 是不是跟进频率不对?(比如报价后隔3天没动静,没有主动用“行业资讯”“新品信息”再触达)。
2. 再看“产品/市场端”:是不是“匹配度”出了问题?
- 检查“产品是否贴合市场”:比如目标市场最近有没有新政策(如环保标准、关税变化),你的产品是否还符合需求?比如某客户所在国突然提高塑料产品关税,你是否及时推荐了可替代的环保材质?
- 尝试“小范围测试新方向”:如果主打市场一直没突破,可拿出10%的精力测试“小众市场”(比如之前做欧美,试试东南亚、中东),或聚焦“细分产品”(比如做家电的,专门推“迷你款”给小户型需求的市场),可能会找到新突破口。
3. 最后补“自身能力”:是不是“专业度/沟通技巧”需要升级?
- 若“客户问技术问题答不上”:花1-2天整理产品核心参数、常见问题(如材质、认证、交货期),甚至跟工厂技术部聊1小时,把专业度补上来——客户更愿意跟“懂产品”的业务员合作。
- 若“谈判时容易被动”:复盘最近1次失败的报价,比如客户说“别家更便宜”,你当时怎么回应的?如果只是“我们质量好”,下次可以补充“我们的产品在XX环节比同行多了XX工艺,9能帮你减少售后成本,之前XX客户用了后退货率降了30%”,用“价值”代替“比价”。
三、最后提醒:给自己“1个小目标”,而非“立刻翻盘”
不要期待“明天就有订单”,而是设定“可落地的周目标”,比如:
- 本周目标1:新增5个精准客户(明确客户所在行业、规模);
- 本周目标2:跟进10个“报价未成交”客户,每个客户补充1个“产品价值点”;
- 本周目标3:向1位业绩好的同事请教“他跟进老客户的方法”。
当你把注意力放在“完成这些小目标”上,不仅能快速看到改变,业绩也会在积累中慢慢回升——外贸从来不是“靠运气爆单”,而是“靠细节和坚持破局”。