百团大战对于我而言,不仅仅是业绩的角逐,更是一次全方位的学习,自我审视和能力提升的宝贵机会。做外贸的人大多会发开发信,但是WhatsApp也是非常好用的一款工具。我在WhatsApp上开发过几百位客户,踩过坑,也摸出了一些规律。想要客户愿意理你,光靠“Hello, I am supplier…”远远不够。真正有效的沟通,往往藏在细节里的话术差别。今天我分享四个核心技巧,都是能直接落地的。希望各位参加百团大战的小伙伴少走弯路、多拿订单。
1. 开场白要“轻”,降低客户戒备心
客户在WhatsApp上收到陌生消息,第一反应不是兴趣,而是“你是不是骗子”。所以第一句话千万别甩产品目录、公司简介。你要做的是让对方觉得你是个真实、靠谱的人。
常见错误:
“Hi, I am from XXX company, we are professional supplier of…”
客户看都不看就删。因为这就是典型群发话术。
正确做法:一句话,简短、有温度。比如:
“Hi John, this is Zoe from China. Nice to connect with you here.”
“Hi Mark, we met at [exhibition name] last year. Not sure if you still remember me?”
“Hi David, do you usually use WhatsApp for work communication?”
这里有两个关键点:
你要让客户心里觉得:“嗯,这个人像是个正常人,不是群发广告。”这一步过关了,后面才有机会继续。
2. 客户不回,跟进要“换角度”
很多人一看客户不回,就反复问:
“Did you see my message?”
“Can you give me feedback?”
这样其实把客户推远了。WhatsApp是即时聊天工具,如果你只会催,客户觉得你只想卖东西。
我通常分三步:
轻提醒(让客户确认信息收到了)
“Hi John, just making sure my last message reached you.”
补充价值(展示你能提供帮助)
“By the way, we just worked with a client in Europe on a similar project. If useful, I can share some insights.”
时间过渡(给客户台阶)
“Not sure if it’s a busy season for you now. Should I reach out later this month?”
背后的逻辑是:客户没回,可能是忙,不是没兴趣。
你需要降低对方的心理负担,不是被你逼着回应。
3. 冷/暖/热客户,用不同话术
WhatsApp开发客户最忌讳“一套话术打天下”。不同阶段的客户,需要不同的切入。
冷客户(第一次接触)
目标:确认是不是对的人,而不是立刻卖产品。
“Hi, this is Zoe from China. I found your company when searching for [product]. Are you the right person to talk about purchasing?”
暖客户(有过回复,但还没深入)
目标:引导客户说出需求,避免自说自话。
“Thanks for getting back! May I know what’s the most important factor you consider when choosing a supplier? Price, quality, or lead time?”
热客户(有需求,正在对比)
目标:直击痛点,提供解决方案。
“Totally understand. Lead time is always critical. For our EU clients, we usually manage to ship within 25 days. Would that work for your schedule?”
为什么要区分?因为冷客户关心“你是谁”,暖客户关心“你能帮我什么”,热客户关心“你能不能比别人更合适”。如果你用错话术,就会错失机会。
4. 提升回复率的小技巧
在WhatsApp上,沟通环境更随意,想要客户愿意多聊,可以注意这几个细节:
简洁胜过长篇:一条信息控制在2–3句话。太长客户直接滑过去。
适度表情:一些表情能让语气更轻松,但别乱用。
语音/短视频:尤其是中东、南美客户,语音比文字更有人情味。30秒自我介绍,比一页文字更有效。
注意时差:在客户睡觉的时间发消息,容易被忽略。提前查对方时区,选择他们上班时间联系。
避免过早报价:客户还不信任你,甩价格单没意义。正确做法是先确认需求,再抛出匹配的报价。
这些技巧看似细节,但往往决定了客户愿不愿意继续和你聊下去。
做WhatsApp开发客户,本质是沟通的艺术。第一句话要轻,让客户放下戒备;客户不回,要换角度,减少打扰感;冷暖热客户,要因人而异调整话术;最后再配合一些小技巧,提升回复率。很多人觉得WhatsApp只是个工具,但我更愿意把它看成“人和人之间的桥梁”。你不是在群发广告,而是在和一个真实的人建立联系。把心态放平,把话术说准,客户自然就会留下来跟你聊。希望我分享的内容对参加百团大战的小伙伴有所帮助。