秋意渐浓时,窗外的风带着点凉劲儿掠过窗沿,办公室里却早没了这份闲适——外贸圈的“百团大战”已硝烟渐起,键盘声、接打电话的声儿混在一块儿,比往常热闹了不少。这是我在萨奇做出纳的第五年,也是第五次跟着团队扎进这场冲刺里。指尖划过刚打出来的资金流水单,看着上面跳着的数字,忽然想起前几年这会儿的光景,心里攒下的那些认识和感悟,倒像杯温了几遍的茶,慢慢显了滋味。
在“外贸百团大战”大家往前冲的日子里,咱出纳哪是单纯管钱的呀,更像团队的“资金大管家”,手里的活儿看着细碎,心里却总揣着股劲儿——
说白了就是俩心思:“钱的事儿盯紧点,大家用钱方便点”。业务同事谈成订单时眼睛发亮的样子,咱都记着呢。所以客户货款一汇,我总忍不住隔会儿就查次银行流水,所以一看到银行到账提醒,就赶紧截了图往业务群里发“款到啦”,就盼着那头能松口气,放心安排发货。就觉得这频繁查账的功夫没白费。给供应商付货款也是,知道人家备货等钱周转,审核完单子就赶紧跑流程打款,就怕耽误了订单进度——毕竟前头同事在客户那儿磨破嘴皮谈下来的,可不能栽在“钱没及时到”这事儿上。
平时同事跑业务垫了差旅费、买样品掏了自个儿腰包,报销单递过来时,我总多瞅两眼:车票日期对不对?样品发票合规不?确认没问题了就赶紧录系统打款。谁出门跑业务不是风尘仆仆的?咱快一步把钱打过去,他们兜里松快了,跑单也更有劲儿不是?每天收多少、付多少,账本记得明明白白,晚上睡前总得再核一遍账面和银行余额,差一分钱都睡不着——这可不是小数字,是大家往前冲的底气啊。
遇上收付美金、欧元这些外币活儿,更得提着心。外汇规矩多,填外币划汇单子时眼睛都快贴屏幕上了,就怕哪个数字、哪个代码写错了耽误到账。有回客户汇的美元到账慢了半天,业务同事急得直问,我抱着电话跟银行国际部核对了三遍,从SWIFT代码问到中间行,直到确认“明早准到”才敢挂电话,挂了还特意跟业务同事说句“放心,我盯着呢”。
其实忙归忙,心里却踏实。知道咱手里的钱是业务同事谈单时的“弹药”,是供应商备货的“信号”,更是团队往前冲的“底气”。所以哪怕再急,该走的审批流程绝不含糊,打款前对着账户信息核三遍也不嫌麻烦——钱没出岔子,大家才能毫无顾忌往前冲啊。
每天晚上核完账,看着账面数字跟银行余额对上了,想着今天又有两笔订单因为钱到账顺顺当当发了货,就觉得这一天的琐碎都值了。百团大战不是哪个人往前冲就行,咱出纳守好这道资金的关,让钱跟着业务走、跟着信任走,就是在给团队搭踏实的台阶呢。
说到底,咱不站在谈单的最前头,但能把“钱袋子”管得稳稳的,让钱流得顺顺的,看着订单一个个成了,团队里欢呼声响起来,就觉得咱这“大管家”当得值!