公司名称:河北厚德汉方医疗器械集团股份有限公司
分享人:郝圆
分享内容:如何避免工作中的理解差异?
有时候 我们和客户之前会有理解差异。
比如今天客户给了我一个目标价,我截图发了一下我们能做的价格(说我们老板同同意这个价格了)。但其实客户根本没有看我发的截图,他以为我们同意他的目标价了。
就是这样那样的理解错误,导致很多无效沟通。
还有客户发来的目标价图片(如果手机不点开大图是看不到这个图片全部的)
很容易忽视客户写在最右边的目标价,这样也是产生很多无效沟通。
虽然最后可以解释清楚,然后明白对方的意思,但是工作中应该尽可能的避免这种无效沟通。
我们应该怎么做呢?
1. 跟客户表达每一个观点的时候说清楚自己想表达的意思。
让客户一看就知道我们是什么意思,而不是说的非常模糊,甚至自己都不知道自己在说什么。
2. 跟同事表达也是,尤其是跨部门沟通,不要意思其他部门的同事直接清楚情况,直接把所有的话都说明白,让一个孩子都能听懂。
3. 解释不清就打电话沟通,如果产生误会先跟客户道歉承认自己的问题,再沟通。
希望大家我们都减少无效沟通,避免理解的意思不一样而产生的沟通成本。