做外贸的人都知道一句话:
客户是否信任我们,决定了他是否下单。
信任不是喊口号、发几句 “we are professional” 就能建立的,它需要在每一次沟通、每一条你发出去的内容里慢慢积累。很多人说:“客户不回复我怎么办?”其实背后的原因很可能就是——客户没有足够信任感
客户最怕的是遇到“外行”。如果你能在沟通里展现对产品和行业的深入理解,他们就会觉得你是靠谱的。
比如客户问:What’s the difference between material A and B?
你不要只说:Material A is better.
而是应该回答:
性能差异(耐磨/耐热/重量等)
成本差异(大概增加多少%)
应用场景差异(更适合什么用途)
这样客户就能感受到:你不是在糊弄,而是能真正帮他做判断。
不是喊“we are manufacturer”,而是具体展示:
公司成立多久(年份比“many years”更有说服力)
团队人数和关键岗位(比如设计师、质检团队)
基础设施(仓库、机器、实验设备等)
这些可以通过文字+照片/视频形式呈现,客户会更有代入感。
案例是最直观的信任来源。
但要注意:案例不要只是“we exported to USA/Europe”,这种没意义。
一个好的案例至少包含:
客户的需求/痛点(e.g. they needed fast delivery within 20 days)
你给的解决方案(how you optimized production line)
最终结果(delivered on time, customer reordered twice)
用problem–solution–result 的逻辑,才会显得真实
客户对产品最大的疑虑是:“你说的和我拿到的一样吗?”
所以在内容上,要敢于放细节:
close-up 产品照片
尺寸/包装的对比图
视频演示(比如耐磨测试、操作过程)
这种细节图胜过任何一大段 “high quality” 的文字
信任感很大一部分来自“能不能按时交货”。
我们可以分享订单打包、装柜的视频
说明平均生产周期,比如:Normally we need 25-30 days for production, and we have stock for urgent orders.
还可以偶尔分享正在出货的现场,这种“实时感”很容易打动客户。
客户害怕的是——钱付了,人消失。
所以需要在内容中明确:
付款后的沟通机制(多久内回复)
售后问题的处理流程(replacement, refund, technical support)
真实的售后案例(比如帮客户解决了运输破损,及时补发)
让客户看到你不是“一锤子买卖”。
如果你能在日常的沟通中有意识地布局这些点,客户就会逐渐把你从“陌生供应商”升级为“可以信赖的合作伙伴”。