学习《时间管理三：重视时间规划率》所感(原创）

分享人：王欣宇

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清单执行的准则：

首先，我们要先考虑事情的重要性-- 事情安排。

要按照时间的重要性进行安排，但是不能把最重要最有挑战的放在第一位，在前面放一两个简单易做的，这样会提升自己的工作积极性，后把重要的放在后面，这样工作才会循序渐进不会卡在重要困难的工作中。 

其次，要注意事情的场合--我们要看一下场合是不是适合。

再次，我们要注意时间--一是要注意时间的跨度，二是要看时间的大小是否适合执行。

最后，要看自己的精力状况。

我们清单执行的步骤要按照以下五个步骤进行的：制定清单--添加有限级--完后即删除--执行备忘--现在能做什么。

我们制定完清单要先添加优先级，完成后即删，要让自己潜意识完整的接受这件事情，完成了就删除，不会被干扰，在执行备忘录下一件事情，要把已经做过的事情做简单的记录，要查看备忘录下一件事情能做什么，我们要先界定，做完这件事情的结果输出是什么，下一步具体行动是什么。 

经过一段时间，我们要对我们的工作进行检视。我们要对我们的行动计划表进行回顾，通过回顾，我们才能知道我们在哪个领域、哪个方面做的不够好，要有所改进。我们的执行情况等，要不断的更新它。我们通过更新，不断添加要做的工作，计划等，更新 GTD 系统，让它与我们的工作生活同步。

我们要先对信息材料进行收集，然后把它放到工作栏里，然后自己判断事情是不是需要行动，是要删除，还是说要放到备忘录，还是要放到资料备查，要是多步骤的任务，就得把任务进行分解，然后分析是不是能在短时间完成，如果能完成就执 

行去做，不能完成要么选择延时处理，要么把它放到日程表里面。 

我们在执行过程中，可以用到下面的一些工具： 

1）每日时间工作法： 

第一段时间：开始工作的 30-60 分钟为我们的工作准备时间，我们可以做前一天的未尽事宜。之前的信函、邮件、或电话 

的回复；其次，我们可以检测及调整工作日程，是一天工作的准备时间。 

第二段时间：番茄时间：即每天工作的专注时间。（番茄时间管理法）它可以让我们在工作中集中注意力，减少中断，精准的预估工作量，并改进流程。 

第三段时间：隔离时间：即每天下班前半小时，我们可以做今天工作的复盘，把偶然的成功变成必然的能力。提炼出自己工作经验，把它做成标准，使其流程化或学习一些课件，进行个人工作能力的学习提升，还可以整理明天的工作计划。 

2）碎片化时间管理：如何利用被打断的碎片化时间提高自己的工作效率，我们把被打断的时间做更多有意义让自己有所提升的事情。通过更好更合理的调整使我们更有效的工作和生活。我们如何让碎片化的时间发挥更大的效用：可以运用 T 型工作法找出碎片时间可以做的事情，按用途和时间块进行分类，然后纳入到 T 型时间表中，不断地进行总结。