分享标题:外贸高手如何跟进不被烦?
公司名字:河北大瀚纺织制品有限公司
分享人:贾志荣
分享内容:外贸高手如何跟进不被烦?
外贸高手如何跟进不被烦?
第一步:发完方案和报价,48小时内不回,要不要动? 要,但别着急催。
大部分外贸人一着急就会发个: Hi, did you check the quotation? 嗨,你看报价了吗? 这种催法,效果基本为零。
正确的打开方式应该是:
给客户一个很自然的台阶,让他感觉回你,是顺带的,不是负担的。
比如:希望你这周一切顺利呀!想确认一下,关于我之前发的方案,不知道你这边还有没有什么需要我补充的?附加一些案例
小细节提醒:
用Hope your week's going well开场,降低催促感。不是问“你看了吗?”而是问“要不要我帮忙补充点啥?”,让客户觉得是你主动为他着想。
第二步:72小时后没回,拉一点轻松感,做个小提醒,不要太正经。
有些客户是真的忙,或者收件箱爆炸。 所以第二次跟进,要加点人情味,像朋友打个招呼一样。
比如:跟进一下,确认我上封邮件没被埋在你的收件箱啦~我知道你一定超级忙
有空的话,很期待听听你的想法!
小细节提醒:
1自然带出“理解你忙”,不让客户有压力2把回应变成有空聊聊,不是必须马上答复。
第三步:一周后还不回?可以适度制造一点轻微紧迫感。
别干巴巴发Any update?"这种冷冰冰的话。咱们换个更有策略的说法: 比如:我们这边最近在安排接下来的生产计划, 附加生产排单表。想确认一下你这边是否还在考虑之前发的方案?如果可以的话, 我这边很希望优先为你安排上!
小细节提醒
1引导出我有其他客户要安排,客户自然知道“再不动就错过了”
2但语气很温和,没有强迫感,留有余地。
第四步:客户还是不回?两周后可以温柔收尾,不留遗憾。
最后一次follow-up, 一定要有个高情商的退出动作。比如: 最后跟进一下啦~ 如果现在时机不合适,完全没问题, 未来如果需要,我一直在这儿等着支持你。再次感谢你考虑我们
小细节提醒:
1用最后跟进一次让客户明白你不会一直打扰了,减少反感。
2未来留个口子,客户以后想回来找你,会想起你这份有风度的结尾。
3.如果客户回了但说还在考虑,怎么办?
不要催啦!回复感谢,并问一句:要不要我也发一些类似的其他选项供你参考?
4.如果客户已读不回?
直接发一句带微笑的轻松提醒:Just giving you a gentle nudge in case my last email slipped through! :)