报RFQ思路和模板

公司: 河北亿圣国际贸易有限公司

分享人: 王一凡

分享内容: 

一、核心思路

1. 精准回应需求：客户的RFQ中提到的产品规格、数量、用途、预算等，必须逐条回应，让客户感受到你认真看了他的需求。

2. 突出差异化优势：比如价格优势（如工厂直供、批量折扣）、供应链能力（如库存充足、快速交货）、专业服务（如定制经验、售后保障）等。

3. 引导下一步互动：明确提出希望客户回复的点（如确认细节、索要更多需求），降低客户回复门槛。

二、模板 

第一段：回应需求+确认匹配

直接点明你能满足客户的核心需求，避免模糊表述。

例：“您好！看到您需要1000台XX型号的空气净化器（电压110V，带HEPA滤网），我们是专业生产该类产品的工厂，完全符合您的规格要求，且有10年出口欧美市场的经验，可提供CE认证。”

第二段：突出1-2个核心优势

聚焦客户可能关心的点（如价格、交期、定制），用具体信息增强可信度。

例：“目前该型号有现货，1000台订单可3天内发货，FOB上海价XXX美元/台（批量采购可再享3%折扣），支持OEM定制logo，过往与XX品牌（可提知名客户，如适用）有合作。”

第三段：引导回复+留联系方式

简洁提出下一步动作，方便客户快速回应。

例：“如需了解详细报价单或样品，可直接回复我，我会立刻发送；也欢迎告知更多需求（如包装要求），我为您调整方案。期待您的回复！——XX（公司名），电话/WhatsApp：XXX”