发票,看似一张普通的票据,却是企业财税合规的“生命线”。它不仅是交易凭证,更是税务稽查的重点对象。管理不善,轻则罚款滞纳金,重则影响纳税信用等级,甚至带来法律风险,因此必须严格遵守以下几点:
1. 分类管理,清晰有序: 建立完善的发票领用、开具、接收、抵扣、归档制度。区分专票、普票,按业务类型、时间顺序分类存放(纸质或电子)。
2. 电子化转型,高效安全: 积极拥抱电子发票。使用税务局认可的税控设备或通过电子发票服务平台开具、接收电子发票,便于存储、查询和查验真伪,大幅降低丢失、损毁风险。
3. 严把审核关,杜绝隐患: 收到发票务必严格审核:购买方信息是否准确完整?品名、数量、金额是否与合同一致?税率、税额是否正确?开票单位是否真实存在?通过官方平台查验真伪是必须步骤。