报价的技巧

在外贸报价时，我们可能会遇到以下几种问题：

1.客户询价不明确

有些客户在询价时，只提供了产品的名称或型号，没有给出具体的规格、数量、

包装、交货期等要求，这就给我们报价带来了困难。

我们需要向客户询问更多的细节，或者给出一个范围或参考的报价。

2.客户询价后不回复

有些客户在收到我们的报价后，就没有了音讯，不知道他们是对价格不满意，还

是已经找到了其他供应商，或者只是在比较市场行情。

我们需要及时跟进客户的反馈，了解他们的想法和需求，或者提供一些优惠或增

值服务来吸引他们。

3.客户砍价过猛

有些客户在收到我们的报价后，就开始砍价，甚至提出一些不合理的要求，比如

要求我们降低质量、延长付款期、承担更多风险等。

我们需要坚持自己的底线，同时也要灵活应对，通过让步或换取一些其他条件来

达成共识。

报价的技巧：

1.报价前要了解客户

在收到客户的询价时，我们不能急于回复，而要先了解客户的基本信息，比如他

们的国家、行业、市场、需求、预算、采购习惯等。这样可以帮助我们判断客户

的潜力和诚意，以及他们对价格和质量的敏感度和偏好。

我们可以通过搜索客户的网站、社交媒体、展会、行业报告等渠道来获取这些信

息。

2.报价时要有策略

在给客户回复报价时，我们要根据客户的不同特点和需求，制定不同的报价策略，

比如：

对于新客户，我们可以采用顺向报价法，即先给出一个较高的报价，然后根据客

户的反馈逐步降低价格，直到达成一致。这样可以给客户留下一个讨价还价的空

间，同时也可以保证我们的利润空间。

对于老客户，我们可以采用逆向报价法，即先给出一个较低的报价，然后根据客

户的需求逐步提高价格，直到达成一致。这样可以给客户留下一个优惠和诚意的

印象，同时也可以增加我们的订单量和市场份额。

对于大客户，我们可以采用综合报价法，即不仅考虑价格因素，还考虑其他方面

的因素，比如质量、服务、信誉、合作关系等。这样可以给客户展示我们的综合

实力和优势，同时也可以建立长期和稳定的合作关系。

有效报价英文案例

下面我们来看一些有效报价的英文案例，分析一下他们的优点和不足。

1.案例一：

DearSir,

Weareinterestedinyour330mlglassbottle.MayIhaveyourpriceaboutit.

Thanks

Mike

DearMike,

Thanksforyourinquiry.Pleasekindlycheckourquotationinbelow:

Commodity:GlassBottle

Specification:330ml

Quantity:5000Pcs

Package:Cartoon

UnitPrice:USD0.25/PcsFOBQingdaoPort,China.

Deliverydate:Within15Days

PaymentTerms:30%TTinadvance,balancebeforeshippment

Validate:7days.

Anyquestion,thatwillbehighlyappreciated.

BestRegardsandThanks.

XXX

这是一个比较专业和详细的报价，给出了产品的品名、规格、数量、包装、单价、

价格条款、交货期、付款方式、有效期等重要元素，并附上了产品图片。这样可

以提高客户对我们的信任和专业性。

不过，这个报价也有一些可以改进的地方，比如：

可以在开头简单地介绍一下自己的公司和产品，增加一些亲切感和信任感。

可以在结尾给出一些优惠或增值服务，比如免费样品、免费设计、免费运输保险

等，增加一些吸引力和诱惑力。

可以在报价中加入一些询问客户的问题，比如他们对产品有什么特殊要求，他们

是否有其他相关产品需要询价，他们是否有兴趣与我们建立长期合作关系等，增

加一些互动性和沟通性。

2.案例二：

DearSir,

WearelookingforareliablesupplierofLEDbulbs.Pleasesendusyourbest

offerforthefollowingitems:

ItemNo.DescriptionQuantityLB01LEDbulb5WE273000K10000pcsLB02

LEDbulb7WE274000K8000pcsLB03LEDbulb9WE276000K6000pcs

PleasequoteusCIFHamburg,Germany,andadviseustheleadtime,

paymenttermsandwarranty.

Welookforwardtohearingfromyousoon.

Bestregards,

John

DearJohn,

Thankyouforyourinquiry.Wearegladtoknowthatyouarelookingfora

reliablesupplierofLEDbulbs.Weareaprofessionalmanufacturerand

exporterofLEDlightingproductsinChina,withmorethan10yearsof

experienceandgoodreputationinthisfield.

Pleasefindourquotationasfollows:

ItemNo.DescriptionQuantityUnitPriceAmountLB01LEDbulb5WE27

3000K10000pcsUSD0.8/pcUSD8000LB02LEDbulb7WE274000K8000

pcsUSD1.0/pcUSD8000LB03LEDbulb9WE276000K6000pcsUSD

1.2/pcUSD7200Total:USD23200

TheabovepricesarebasedonCIFHamburg,Germany,includingthefreight

andinsurancecosts.Theleadtimeisabout30daysafterreceivingyour

deposit.Thepaymenttermsare30%TTinadvance,andthebalanceagainst

thecopyofB/L.Thewarrantyisoneyear.

Wecanalsoofferyousomefreesamplesforyourqualitycheck,ifyouare

interested.Pleasekindlyletusknowyourcourieraccountnumber,oryoucan

payusthefreightcostbyPaypalorWesternUnion.

Wehopetoestablishalong-termandwin-winbusinessrelationshipwithyou.If

youhaveanyquestionsorrequests,pleasefeelfreetocontactusatanytime.

Bestregards,

XXX

这是一个非常有效的报价，不仅给出了产品的品名、规格、数量、单价、总价、

价格条款、交货期、付款方式、保修期等重要元素，还介绍了自己的公司和产品

的优势，提供了一些优惠或增值服务，比如免费样品、免费运输保险等，询问了

客户的需求和意见，表达了自己的诚意和期待。这样可以增加客户的信任和满意

度，促进订单的成交。

3.案例三：

DearSir,

Weareinterestedinyoursolarpanels.Pleasegiveusyourbestprice.

Thanks

Tom

DearTom,

Thanksforyourinterestinoursolarpanels.OurbestpriceisUSD0.5/WFOB

Shanghai,China.

Ifyouhaveanyquestions,pleaseletusknow.

Bestregards,

XXX

这是一个非常简单和粗糙的报价，只给出了产品的单价和价格条款，没有给出产

品的品名、规格、数量、包装、交货期、付款方式、有效期等重要元素，也没有

介绍自己的公司和产品的优势，没有提供任何优惠或增值服务，没有询问客户的

需求和意见，没有表达自己的诚意和期待。这样的报价很容易让客户觉得我们不

专业和不诚心，而失去兴趣和信任。

总之，外贸人如何报价是一门技术和艺术，需要我们根据不同的客户和市场情况，

灵活运用各种技巧和方法，促进订单的成交。

公司名称：河北蓝威进出口贸易有限公司