公司名称:河北厚德汉方医疗器械股份有限公司
分享人:郝圆
分享内容:商务谈判技巧
商务谈判是企业间合作的重要桥梁,每一次对话都关乎利益的平衡与合作的走向。在谈判桌上,精准的表达与巧妙的提问往往能左右局势,而懂得如何倾听、如何恰当发问,则是促成共识的关键。以下这些实用技巧,或许能为你的谈判之路添砖加瓦。
第一,商务谈判在对方发言时,如果我们脑中闪现出疑问,千万不要中止倾听对方的谈话而急于提出问题,这时我们可先把问题记录下来,等待对方讲完后,有合适的时机再提出问题。
在倾听对方发言时,有时会出现马上就想反问的念头切记这时不可急于提出自己的看法,因为这样做不但影响倾听对方其下文,而且会暴露我方的意图,这样可能对方会马上调整其后边的讲话内容,从而使我们可能丢掉本应获取的信息。
举例:如果客户提出来想要贴标签,但是贴标签的人工费很高,我们不要急于提问,等客户说完,我们再建议客户订制包装。这样节省人工成本。
第二,商务谈判要避免提出那些可能会阻碍对方让步的问题,这些问题会明显影响谈判效果。事实上,这类问题往往会给谈判的结局带来麻烦。提问时,不仅要考虑自己的退路,同时也要考虑对方的退路,要把握好时机和火候。
举例:客户想要先发货再付尾款,可以说公司有规定,如果特殊情况,可以签订合作协议,协议中规定在一定的条件下,如何付尾款发货。
第三,商务谈判如果对方的答案不够完善,甚至回避不答,这时不要强迫地问,而是要有耐心和毅力等待时机到来时,再继续追问,这样做以示对对方的尊重,同时再继续回答对方问题也是对方的义务和责任,因为时机成熟时,对方也不会推卸。
举例:客户是贸易公司,我们本身也出口,客户对我们有戒备,不愿透露过多的产品细节,但是又想问我们报价,需要前期慢慢建立信任,后面客户在信任我们后,沟通起来就更顺畅了。
第四,商务谈判即不要以法官的态度来询问对方,也不要问起问题来接连不断。要知道像法官一样询问谈判对方,会造成对方的敌对与防范的心理和情绪。因为双方谈判绝不等同于法庭上的审问,需要双方心平气和地提出和回答问题,另外,重复连续地发问往往会导致对方的厌倦、乏味而不愿回答,有时即使回答也是马马虎虎,甚至会出现答非所问。
第五,商务谈判要以诚恳的态度来提出问题。当直接提出某一问题而对方或是不感兴趣,或是态度谨慎而不愿展开回答时,我们可以转换一个角度,并且用十分诚恳的态度来问对方,以此来激发对方回答的兴趣。实践证明,这样做会使对方乐于回答,也有利于谈判者彼此感情上沟通,有利于谈判的顺利进行。
第六,商务谈判注意提出问题的句式应尽量简短。在商务谈判过程中,提出问题的句式越短越好,而由问句引出的回答则是越长趣好。因此,我们应尽量用简短的句式来向对方提问。因为当我们提问的话比对方回答的话还长时,我们就将处于被动的'地位,显然这种提问是失败的。
掌握这些谈判中的沟通技巧,不仅能帮助我们更高效地获取信息、化解分歧,更能在维护自身利益的同时,为双方搭建起互信的合作基础。无论是初次交锋还是长期合作,恰到好处的表达与倾听,都将成为谈判成功的重要助力。