采购不拖后腿,就是给业务最大的神助攻!
外贸公司的百团大战业绩PK赛又打响了!业务同事天天打电话、发邮件,忙得脚不沾地。看着他们这么拼,我们采购部门的兄弟姐妹们是不是只能干瞪眼?
才不是呢!俗话说得好,"兵马未动,粮草先行"。我们采购就是外贸大战的"后勤部长",咱们给不给力,直接关系到前线能不能打胜仗!
省钱就是赚钱,采购是"利润倍增器"
业务在外面拼死拼活谈下来的单子,要是采购这里成本控不住,到最后一算账:白忙活!所以咱们的每一分努力都是在给公司赚钱。
找供应商磨破嘴皮子压价、货比三家不吃亏、批量采购要折扣、付款方式要灵活...这些可都是真金白银啊!你省下的每一块钱,都是公司的纯利润。业务在外面报价时腰杆都能挺得更直,这难道不是在给PK赛加分?
质量把关好,业务才能挺直腰杆说话
咱们最怕啥?辛辛苦苦发出去的货,客户一收到:质量不行!退货!赔钱!补货!业务同事的脸往哪搁?下次还想跟人家做生意?
所以我们采购就得当好这个"质量守门员"。供应商靠不靠谱,得摸得门儿清;样品检查不能马虎,大货质量更要盯紧。质量稳了,业务同事才能拍着胸脯跟客户保证:"我们的产品,没问题!" 这才是长久做生意的基础。
交货期把握准,咱们就是"神队友"
外贸客户最烦什么?迟迟不交货!销售拍着胸脯说20天,咱们采购这里要是掉链子,30天都交不了货,这不是打业务的脸吗?
找到靠谱供应商,跟紧生产进度,提前安排好物流...咱们把交货期守住了,业务在客户那里就有信誉。下次客户有急单,第一个就想到我们,这不就是竞争力吗?
采购也得懂业务,要做"最懂业务的采购"
咱不能坐在办公室里等单子,得经常跟销售同事聊聊天,了解外贸市场行情,知道客户最近关心什么,外贸市场流行什么。有时候换个材料既能省钱又不影响质量,有时候升级个配件产品就能卖得更好。
这些好点子,咱们采购提出来,销售去跟客户一谈,单子不就拿下了吗?这就是咱们的价值!
结语
说到底,外贸PK赛不是销售部门的独角戏,而是整个公司的团体战。咱们采购把成本降下来、把质量提上去、把交期守住了,就是给销售最有力的支持!
下次开业绩庆功会的时候,销售同事过来敬酒,说一句:"这次多亏你们采购给力!"——这感觉,倍儿有面子!