老客户(长期合作)
每月至少联系1-2次,特殊节日或客户生日可增加关怀。重点分享新产品、行业动态,主动询问合作改进意见。若采购量下降,需提高跟进频率并排查原因。
新下单客户
订单执行期每周跟进1-2次,同步生产进度和物流信息。售后阶段每月联系一次,收集产品使用反馈并提供技术支持。
潜在客户
未明确回应时每2-4周轻触达,发送行业报告或成功案例。有意向的客户每周跟进一次,提供定制化方案和价格对比。
中间商
初期接触时每天或隔天沟通,报价后每周跟进1-2次。长期维护阶段每月联系一次,维持合作关系。
注意事项:避免过度催促,语气需保持专业。重大节日或行业活动时可发送祝福信息,巩固合作基础。