沟通的质量直接决定了信任的深度。
1. 清晰、透明、坦诚:
·报价专业: 报价单格式规范、条款清晰(如FOB Tianjin, EXW等)、价格有效期内、列明所有成本构成,避免后期突然加价。
坦诚不足: 没有产品是完美的。如果客户的需求你的产品无法完全满足,坦诚告知,并提供解决方案或替代建议。这会让你显得非常可靠。
主动告知进度: 无论是订单生产还是物流阶段,主动、定期地向客户更新进度(如生产完成、已装船、发出提单等),而不是等客户来追问。让客户感觉一切尽在掌握。
2. 跨越文化鸿沟:
尊重时差与假期: 在对方的工作时间进行电话沟通,避开其重要节假日。