很多外贸企业接到大客户订单时,会遇到 “验厂” 要求,若不达标订单可能泡汤。其实做好 4 点就能提高通过率:
首先是 “生产流程规范”,整理好生产计划表、质检记录,确保从原材料入库到成品出库有完整台账,客户能清晰看到 “每批货怎么生产、怎么质检”。
其次是 “车间环境达标”,保持车间整洁,设备摆放有序,做好消防设施检查,尤其欧美客户重视 “安全生产”,比如车间通道要预留足够宽度,危险品单独存放。
再者是 “员工权益合规”,备好员工劳动合同、社保缴纳记录,避免出现 “超时加班”“未缴社保” 等问题,部分客户会抽查员工访谈,确保待遇符合当地法规。
最后是 “样品管理”,提前准备好与订单一致的样品,标注清楚规格、材质,验厂时能快速展示,证明 “生产能力与样品一致”。
验厂前可模拟审核,针对薄弱环节提前整改,比如整理好文件、培训员工话术,别因细节问题影响合作。