广交会筹备工作

公司名：河北亿圣国际贸易有限公司

分享人：丁佳宁

分享内容：

为什么别人能在广交会现场就收到客户订单，而你只有羡慕的份呢？那是因为聪明的外贸人对广交会做了充足的准备。

138广交会时间：

▪️一期：10月15日-19日 电子家电、工业制造类…

▪️二期：10月23日-27日 家居用品、礼品装饰类…

▪️三期：10月31日-11月4日 纺织服装、食品类…

很多新手外贸人，展会邀请函疯狂群发：

“Dear customer, 我们10月参加广交会，展位号XXX，欢迎来玩～”

结果客户已读不回，甚至直接进垃圾箱

对于老客户：要和客户强调优惠，给他非来不可的理由，分享展位号的同时，推荐一些新品，免费打样以及限时优惠，争取在展会现场拿到客户的返单。

广交会邀请函 

已合作的客户

Dear [客户姓名]

Hope this email finds you well. 开头礼貌和客户打招呼

I'm writing to check how our products are selling in your market. Have they been performing as expected? Your feedback helps us improve. 询问产品的销售情况，了解是否近期有返单的可能性

Our company will join the Canton Fair soon. Here are the details: 分享广交会信息，包括：日期，地址，展位号

Dates: April 23 - 27, 2025

Venue: [展馆详细地址]

Booth No.: [展位号]

We'll show our new products there. To better serve you, could you tell me if there are any samples you'd like to see? 询问客户是否有感兴趣的产品，带样品去让客户亲眼看、测试，会更容易成交

I hope you can visit our booth. If you plan to come, let me know. We can arrange a meeting. 询问客户哪天会来，如果没来要记得提醒客户

Thanks for your cooperation. Looking forward to seeing you at the fair! 结尾感谢客户的新任 + 期待在展会遇见

Best regards

对于没成交的新客户：也别一刀切，先花15分钟研究他们的官网/社媒/历史记录，找到他们的真实需求：针对性写，会有更多客户来展位。

广交会邀请函 

未合作的潜在客户 

Dear [客户姓名]

Have a nice day! This is xxx 开头打招呼 + 自我介绍

Our company is a professional manufacturer of [公司主营产品]. We have been in this industry for over 20 years. 说明自己是工厂（有价格优势），介绍公司的主营产品，以及成立年限

We are pleased to invite you and your company to visit our booth at Canton Fair in Guangzhou. 诚挚邀请客户来参加广交会

Dates: April 23 - 27, 2025 [日期]

Venue: [展馆详细地址]

Booth No.: [展位号]

We would like to take this opportunity to show you our latest products and discuss possible cooperation with you. 告诉客户展会上有新品，欢迎来讨论更多合作细节

Awaiting your reply. Appreciate in advance 礼貌结尾，期待客户的回复

Best regards

例如：

对于零售客户：我们将在广交会展示您关注的XX产品包装，既结实美观，利润又高。现场有样品，欢迎来交流。

对于欧洲客户：本次展会重点展示欧盟认证环保材质（附检测报告截图）您上次提到的耐高温需求，现场可亲手测试样品。

展会现场时间紧张，客户流量大登记本有明确的板块划分，在短时间内把客户关键信息登记完整，不会遗漏重要细节

在展会现场和客户谈好报价后，马上记录到预留的空白处（包括报价内容、客户对报价的初步反馈等）

防止因时间久了忘记报价细节而丢单

ps：展会的黄金邀约期：

9月中旬-10月初

提前三周是客户决策黄金期！太早，客户可能忘了；太晚，客户行程早排满了！