半年一度的广交会要来了,相信大家都已经做了很多的准备工作,将军不打无准备之仗,准备的越充分我们才能约抓住客户的心,以下几点供大家查漏补缺:
1. 前期调研与目标明确:提前1-2个月研究本届广交会参展商名录、目标客户所在行业及区域分布,明确重点对接客户类型(如批发商、品牌采购商),制定客户接待优先级与洽谈目标,同时了解同期举办的行业论坛或新品发布会,规划参与行程。
2. 展位与物料筹备:按产品特色设计简洁醒目的展位布局,突出核心产品陈列;提前制作中英文版产品手册、报价单、企业介绍折页,确保数量充足(建议按预估客流量1.2倍准备);备好样品,检查包装与功能完整性,搭配产品说明卡;携带合同模板、名片、笔记本电脑及充电设备。
3. 人员与沟通准备:组建参展团队,明确分工(如客户接待、产品讲解、订单记录),并组织培训,确保成员熟悉产品参数、报价体系及商务礼仪;提前开通国际漫游或准备翻译软件,针对非英语客户区域(如中东、东南亚),安排掌握对应小语种的人员或准备翻译资料。
4. 后勤与后续衔接:提前预订展馆附近住宿,规划每日往返交通路线;准备应急物品(如常用药品、充电宝、文件夹);展会前1天到场搭建展位、调试设备;制定客户跟进计划,明确展会后24小时内发送感谢邮件,3天内完成意向订单梳理,确保商机转化。
Good luck to us!