分享标题:外贸团队的“前后翼”协同:业务冲锋,跟单护航
公司名:元氏正恒纺织品有限公司
分享人:周新宇
分享内容:在外贸战场中,业务人员是开拓前线的“先锋军”,而跟单单证员则是保障后方的“隐形引擎”。当业务的小伙伴们在专注客户开发与订单谈判时,而我们跟单则无缝承接后续环节,为小伙伴们守好后方。
当业务小伙伴拿下订单后,我是业务的“执行引擎”,将合同拆解为生产指令,精准跟进流程进度,协调验货与物流,确保按期交付,提前预判延误风险,一但有状况出现,及时协调资源补救,绝不让业务的小伙伴再客户面前失信。单证缮制时,我是风险的“过滤网”,提单上的一个字母错误,都可能导致客户无法提货,每次制单都严格核对提单信息,规避目的港和货物风险;对L/C客户严格审核“软条款”,确保单证相符才交单;对T/T客户坚持“款到投产”,守牢公司的资金安全线。当物流异常时,快速联系动货代订舱、协调工厂赶货,信息同步业务与客户,减少沟通断层,不影响最终发货。
让业务的小伙伴无需分心操作细节,全力冲刺新订单;跟单员以严谨流程为业务兜底,将订单转化为实实在在的利润。真正实现“前线无后顾,后方无漏洞”的黄金搭档!