我的一个非洲客户,于2024年初订了2个小柜货物,付款方式是30%订金+70%发货前付清(包含海运费),安排生产后,很快2个小柜分批发货了,发货前收了全部货款和海运费, 同时邮寄了所有正本单据给客户。至此,一套外贸流程顺利走完,大家都会认为此票订单是非常顺利的,对吧?
不过接下来的时间,证明我想错了。2024年5月份, 第一个柜子到港后,我及时提醒客户货物已到港,客户反馈在处理。不久,另外一个柜子也到了目的港,我又提醒客户尽快提货。
我们认为,客户已经付清全部款项和海运费,肯定不会不提货的吧!外贸每天忙忙碌碌,一晃3个月过去了,客户还是迟迟没有提货。此时再次催促客户,如不提货,将会要求船公司弃货处理。这时客户反馈资金紧张,会尽快提货。我们选择相信客户,继续等待并且主动帮他申请减免了部分滞港费,在到港4个多月后客户终于提了第一个柜子的货,然而第二个柜子仍然没有提。
由于产生很多滞箱费,客户要求申请减免更多的滞箱费, 然而申请减免的时间很长,错过了客户有资金的时间段,他的回复也却越来越少,每次就一句资金不足。我们也同时联系他当地的货代,也一直给我们反馈资金不足的问题。我们一边催促客户尽快提货,一边找当地其他买家,另一边给客户承诺2000美金的补偿。 但是由于原材料的变动,其他客户捡漏的心里,还有不想麻烦的态度(因为提单已经在客户手里了),一直没有找到合适的客户提货。 最终不得不要求船公司按照弃货拍卖处理,这时已经产生了一万多美金的滞箱费。按照提单条款,船公司要求shipper承担,这对我们也造成了巨大的损失。当然,通过货代的努力沟通,就在前几天,告知我们滞箱费降到了2500美金。
至此,从接单到现在,经历了一年8个月的时间,最终这个货物是拍卖了还是怎么处理的,我们不得而知,货代也不得而知。她告诉我们,如果我们要等拍卖完计算,那么滞箱费要一直算到拍卖完!
现在复盘这个案件,客户付全款后,想当然认为他不会放弃2万多美金的货值,也为了能维护好客户,缺少了及时止损的魄力。
可是这个事情真的有解吗?我们商会百家企业卧虎藏龙,这么多资深的外贸大咖,在这里真诚的请教大咖们,像这样的事情,将如何避免?