电放提单不发给客人能提货吗?--能提货,即使发货人(你)不将任何纸质文件寄给客人(收货人),客人也能提货,因为电放完全电子化操作,无需邮寄任何正本纸质文件。客人能提货的前提是:你已经向船公司发出了电放指令。最关键的是,确保在操作电放前,货款已经安全到账。
电放的本质是承运人(船公司)根据发货人(Shipper)的指令,在目的港将货物放给指定的收货人(Consignee)。整个过程不依赖纸质提单的流转。
1、发货人发起指令:您(发货人)向承运人(或您的货代)提交《电放保函》,申请将提单状态改为“电放"(Telex Release)。
2、承运人确认并执行:承运人核实后,会向目的港的代理发送一份电放通知(通常通过内部系统、邮件等),授权他们放货给提单上标注的收货人,
3、收货人提货:货物到港后,收货人无需出示正本提单。收货人只需凭自己的身份证明(通常是公司营业执照、公章等)以及一份自己出具的提货保函(Letter of Indemnity),前往承运人在目的港的代理处办理提货手续。目的港代理会核对他们的记录,确认发货人已指示放货给这家公司,然后办理放行手续(如换取提货单-D/O)。
所以,在整个过程中,客人(收货人)不需要从你这里收到任何纸质提单文件。他们需要的是“货物已到港”的信息和“发货人已做电放”的通知。
你需要发给客人的是什么?
虽然不需要寄送纸质提单,但你必须通过电子邮件等电子方式通知客人以下信息,以便他们顺利提货。提单副本(Bil of Lading Copy):让客人清楚知道货物的详细信息(品名、箱数、体积重量等)和最重要的提单号(B/L NO.)。提单号是所有查询和操作的关键。
风险警告:
"客人能提货”这个操作的核心前提是:你已经向船公司发出了电放指令。最关键的是,确保在操作电放前,货款已经安全到账。
电放意味着货权即刻转移,船公司只会放货给提单上写的那个收货人,你失去了对货物的控制权。
【最高原则】务必、务必、务必在收到全部货款后,再操作电放!
1、如果你在收款前就做了电放,客人可以直接提走货物,而你将失去催收货款的最大筹码,面临钱货两空的风险。
2、到货通知(Arriva Notice):通常船公司或目的港代理也会通知收货人,但你自己通知一遍更保险。
3、确认已做电放:明确告诉客人“此票货物已做电放,请凭相关证明联系船公司提货””。这能避免客人浪费时间等待根本不存在的“正本提单”快递。