陌电(Cold Calling)是外贸业务员开拓海外客户的重要手段,其成交率往往要比发邮件更为有效。
一、首先成功的陌电需要几个原则。
价值为先: 专注于你能为客户解决什么问题或带来什么价值,而非仅仅推销产品。价值输出打动客户才能有希望成交。
专业自信: 语气积极、清晰、自信,知道产品参数能够一一道来。
尊重时间: 开场白简洁,快速表明来意,尊重对方可能很忙不会占用太长时间。
倾听与引导: 认真倾听对方的反应,根据反馈灵活调整策略。
目标明确: 每次通话设定现实目标(如获取邮箱、约定下次通话时间、了解采购流程),每一次的通过都是对下一步工作的推进。
二、陌电前的准备工作
1.公司信息: 官网、社媒。了解经营的业务范围、主要产品、市场定位与近期动态。
2.关键决策人: 通过领英、脸书、官网等,尽量找到采购经理 (Purchasing Manager/Buyer)、供应链总监 (Supply Chain Director)、运营经理 (Operations Manager)、产品经理 (Product Manager) 或 CEO/Owner (小公司) 的姓名和联系方式。知道名字能极大提高接通率和好感度。通过背调对客户情况有大致的了解,才能对症下药。
3.潜在需求点: 基于其业务,推测我们的产品能帮他们解决什么问题。降低成本?改善质量?即找出我们的价值点对方的痛点,更能打动客户,提高吸引力。
5.确定Cold calling 的时间
每个国家的时差不一样,看看哪个时间段适合打电话,尽量不要再午休或者晚上的时候打电话给客户,有些客户公事私事分的很清楚,不要占用个人的时间,避免引起对方反感。
6.提前预测好可能碰到的问题或阻碍,列出清单做好通话前的准备:
简洁有力的开场白脚本
常见问题应答 (FAQ): 关于价格、MOQ、交货期、OEM、认证等。
应对异议的话术
引导性问题: 用于挖掘需求和引导对话 (如:“What’s your current process for sourcing (your product category)” “Are you facing any challenges with (quality,quanities,delivery time?)
笔记本和笔: 记录关键信息、跟进计划
三、打电话语言不通怎么办?
确认语言能力,简化英语,尝试沟通:
"Hello xx, this is XX from XX. Do you speak English, please?"
(如果对方说一点英语) "Great! I'll speak slowly and clearly. We are xx公司, a supplier of XX 产品from XX公司. I believe we can help your company with (Benefit, e.g., good quality, good price). Is there someone I can speak to about purchasing(Your Product Category)?" (用最简单词汇表达核心信息,询问对接人)或者礼貌请求转接或获取邮箱:
四、电话过程立即记录: 详细记录通话内容、对方反应、拒绝理由、约定的下一步(如发邮件)
总结:每一次通话都是练习和市场调研的机会,电话打多了,胆量越来越足,也越来越熟练。
坚持不懈地进行高质量的跟进,最终肯定能见效。